图五  检修管理模块程序处理流程图

    ⑶ 备件管理模块
    设计备件管理模块时，我们保留了备件管理的正常流程，把原来的手记帐本转换成计算机的数据库帐本，增加了库存备件的查询功能和备件的分类汇总和统计功能。这样，使所有备件领用人员在申请前就可知道库中是否有自己需要的备件。因此，既降低了备件库存，也减少了仓库保管员和备件计划员的工作量。备件管理模块的工作流程图如图六所示。
 

图六   备件管理工作流程图

    模块不但可以对库存进行统计，还能对备件的领用消耗进行一定的分析，便于设备管理人员对资金流向等进行掌握。图七显示了程序统计的根据专业分类的备件领用趋势。
 

     ⑷ 其他管理模块
    由于系统是基于WEB浏览的，因此任何在厂局域网上的PC机均可使用Internet浏览器登录和访问本系统。为保证系统的安全和数据的准确性，人员管理模块详细地设置了各类不同的权限。系统运行时将跟踪记录用户的存在情况，以便在需要时进行数据追溯。

  图档管理是为了设备资料的查询方便而设计的，它可以方便地链接到厂档案室的档案管理计算机系统中，不需要到档案室就可以利用本系统方便地查找各类图档资料。
    资讯系统是一个网站系统，主要用于进行设备系统内的通知、纪要、工作通报的发布，部分替代办公自动化系统的功能，方便管理人员的工作。
    四、系统分析
    该计算机设备管理系统从2002年下半年开始酝酿，2003年开始实施，2003年下半年各项功能陆续投入运行。到目前为止，系统运行良好，数据准确，受到了广大设备、生产人员的欢迎和好评。本系统具有以下几方面的特点：
    1．数据正确可靠：由于在计算机中进行记录时每人有自己的权限和工作范围，无法进行替代，出现问题时便于追踪和分清责任，保证了原始记录的及时和完整。系统投入运行后，我厂已取消了原来各岗位上的各种设备记录（如点、巡检记录，设备故障记录、设备运行报表等），数据却更加完整可靠。
    2．查询快速方便：系统投入运行后，各类设备问题和故障的查询不但变得及其简单和方便，而且由于能按生产线、单体设备系统进行汇总查询，便于设备管理人员对问题进行分析、预防。
    3．备件领用效率大大提高：备件管理系统的投运，取消了原来的各种备件申请单、批准单、领用单以及各级部门的签字、审核等，全部由计算机系统的电子化和各级人员的权限签名替代。既节约了纸张，又提高了工作效率，加快了备件的领用速度，提高了全厂的生产率。而备件库存的网上查询，使设备维护人员及时了解自己工作范围内的备件库存情况，彻底避免了原来经常出现的到库后找不到所需备件而影响工作的情况；使库存和流动资金周期得到了有效的改善。
    4．备件系统的汇总统计功能，不但降低了月底盘存时的工作量，提高了数据的正确性，而且由于能随时进行各类统计，使仓库人员对自己保管的备件资金情况能随时心中有数，提高了资金的使用效率。
    综上所述，该系统根据计算机WEB页浏览的技术优势，将企业的日常设备管理的各方面均实现了计算机管理，取消和替代了大量的原始记录和管理人员的琐碎工作，能极大地提高设备管理的工作效率。
    当然，数据在计算机上的高度集中，带来了数据安全性的问题，我们采用了双服务器备份和人工及时备份给于了很好的解决。因不属于本文讨论的范围，这里就不再论述了。

上一页  [1] [2]