摘   要 通过对企业资源计划(ERP)环境下设备管理系统目标的分析,结合ERP系统中设备管理子系统的设计实践,建立了设备管理系统与ERP其他子系统的信息集成模型,阐述设备管理系统内部结构图,并对ERP环境下设备管理系统的发展方向提出了看法. 
        关键词 企业资源计划设备管理集成 
        企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)环境下的设备管理系统不同于单纯的设备管理信息系统,它一方面利用信息技术与网络资源共享等手段从经济和技术两个方面对设备进行动态管理及辅助决策,达到自身功能模块的实用性,完备性,开放性;另一方面,更注重于ERP中其他子系统进行信息无缝连接,实现系统的集成,促进各业务流程的平滑衔接,从而在整个ERP系统或更大范围内高效率地传递信息,整合企业可用资源,提高企业整体效率和效益. 
        一,ERP环境下设备管理系统的目标 
        1.ERP环境 
        ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业管理思想,全面集成企业资源信息,为企业提供决策,计划,控制与经营评估的全方位,系统化的管理平台.ERP体现了世界上最先进的企业管理理论,提供了企业信息化集成的最佳方案.它又是先进的计算机管理信息系统,将企业物流,资金流,信息流统一起来充分调配和平衡,使原来分散的信息通过计算机网络结构而连接,并采用事前预测,事中控制和事后反馈三者相结合的方式处理信息.不仅对人力,资金,材料,设备,信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,科学地管理人财物,产供销等具体工作,加快资金周转,提高劳动生产率,降低成本,增强企业核心竞争力,还能实现对供应商和客户的管理以及对竞争对手的监视,为管理者提供整个供应链上的管理信息. 
        2.系统目标 
        ERP实现了系统信息的无缝集成,达到了企业资源的共享和协同.作为ERP系统整个链条上的一个重要环节,设备管理信息系统必须实现以下目标. 
        (1)及时准确地提供关键工作中心(ERP系统的基本加工单位,通常可以是一台或几台功能相同的设备,一个或多个工作人员,一个小组或一个工段,一个成组加工单元或一个装配场地等组成,甚至一个实际的车间也可以作为一个工作中心.)能力和一般工作中心能力等动态信息,为企业制订经营计划,销售计划和生产计划服务,并据此进行粗,细能力平衡,协调资源,安排生产. 
        (2)根据工作中心及设备组织结构,车间设备及工作中心的构成情况,在单个设备,工作中心,车间三者之间进行能力的转换. 
        (3)加强设备历史状况记录和维护监控管理,及时检修,减少偶发事故及故障所造成的生产瓶颈和经济损失. 
        (4)根据主生产计划和设备的实际状况合理安排设备润滑和维修计划,保证设备的完好率. 
        (5)提供全方位的统计信息,满足其他子系统的需要,实现信息无缝集成. 
        (6)符合用户要求和实际业务流程,便于操作.速度快,实用性,开放性强,易于升级扩展. 
        (7)对设备进行全程管理,实现设备综合效率最大和寿命周期费用最经济. 
        二,设备管理系统与ERP其他子系统间信息集成结构图 
        根据设备管理信息系统的功能特点以及ERP系统运作的整体要求,设备管理系统与ERP其他子系统之间信息集成模型如图1所示. 
        从图1中可以看到,设备管理与生产管理,计划管理,采购管理,库存管理,财务管理,固定资产管理等子系统都有信息交互和共享.生产离不开设备,首先设备管理要向生产管理部门 
        提供设备的基础信息(如设备台账信息,设备结构清单,设备点检,保养,维修规程信息,设备精度信息等)和设备计划信息(如设备润滑计划,保养计划,维修计划等).生产车间则向设备管理部门传递设备运行状态,生产任务执行情况等,以便及时了解设备及工作中心的工作状态,计算可用工作中心能力,提供给计划管理部门调整主生产计划,物料需求计划,并产生能力需求计划文件.设备管理调用能力需求计划文件,综合考虑现设备使用状态,维修等的实际情况,结合主生产计划和设备的实际状况安排本期设备维修保养计划. 
        从某种意义上说,设备管理系统是固定资产管理系统的补充和发展.固定资产管理系统主要负责包括设备在内的所有固定资产的增减管理和折旧计算等账面数据的静态管理,而设备管理则侧重生产设备状态的动态管理.设备管理还要将设备维修实况(尤其是设备价值发生变的情况)反馈给固定资产管理系统,以保证按合理价值进行设备增减记录和折旧计算.设备管理从库存管理获得备品配件库存信息,结合维修保养计划等计算备品配件需求缺口,安排零配件等的采购计划.设备管理还须记录备品配件的实际消耗量反馈给库存管理.财务管理统一处理企业的资金流.如图1,设备管理向财务管理系统提供设备基础信息,各种计划信息,运行费用信息(标准费用和实际费用)等,用以编制财务预算,核算财务资金,编制收支报表,计算固定资产的投资效益.同时,财务管理将固定资产投资效益信息反馈给设备管理,据此制定设备的更新规划决策等.

图1系统之间信息集成模型


图2设备管理系统内部结构图

        三,设备管理系统内部结 
        构成根据以上的讨论,设计出ERP环境下的设备管理信息系统内部结构图如图2所示.该系统不再是单纯的设备数据的静态管理,它包含了六个模块:设备购置管理,基础信息管理, 
        设备计划管理,设备运行管理,设备信息统计,备品配件管理,能为ERP中的其他子系统提供必要的信息支持.设备购置管理主要负责设备前期管理工作.根据企业的发展规划及生产规模和工艺部门,使用部门的要求,提出制定设备规划草案,并经过企业相关部门会审通过,制定设备选型原则,步骤等相关文件,编制设备采购计划.这是ERP环境下对设备进行全程管理的起点,从根本上保证了设备使用的经济性.设备基础信息管理集中处理与设备相关的基础信息,形成设备台账,设备及工作中心的结构清单,相关技术资料(性能,精度等),规程文件(检测,保养,维修规程等),并负责相应的查询工作,为各个相关子系统提供设备基础信息.设备计划管理主管计划的制定,根据现有设备及其使用情况,主生产计划,能力需求计划,备品配件库存信息等制定(附加查询)设备的润滑,保养,维修计划,在保证以最高效率利用设备的同时,及时信息交流共享,顺利完成生产任务.设备运行管理主要负责设备运行状况的管理,控制,信息的记录及查询工作.保养计划,维修计划(大中小修)等的实施情况也由其掌握.此外还对交接班安排,设备故障事故信息,完好运行及停机信息等进行记录查询.信息统计管理模块提供设备管理分析性数据资料,进一步延伸了设备运行管理模块工作.可对设备出现的故障事故信息,维修保养信息进行统计,根据出现问题的原因,部位,停机时间,费用,保养和维修类别,原因等进行分类统计备案,并利用相关数据计算出设备故障率,利用率,完好率等指标,为客观真实评价设备综合利用做好数据准备.它还要为计划管理和生产管理提供单个设备能力数据,并按类别,工作中心进行汇总和查询.信息统计管理模块还要统计设备运行所用全部费用,提供给财务管理模块参与设备投资效益的计算,还可以满足对工作中心能力需求计划,单个设备能力需求计划,以及投资效益等信息的查询.备品配件管理模块主要根据备品配件的库存信息,需求信息和备品配件的市场信息等进行采购计划的制定,管理备品配件的实际消耗信息,反馈给库存管理进行核对. 
        四.结束语 
        作为一个统一整体,ERP各子系统协调互动,资源共享,实现了企业物流,资金流,信息流的有效整合,达到了一体化的管理.设备管理系统受ERP环境的影响,其功能发生一定倾斜和改变.一方面系统间的信息流动,接口设置,系统信息整合使设备管理系统的工作趋向多面化,复杂化;另一方面相关信息的直接调用又减少了不必要的劳动重叠,节约了资源,提高了效率.如何利用ERP系统各子模块的交互与分工节约资源,最大限度地延长设备经济寿命周期,提高设备利用率,提高设备工作效率,完善设备管理决策,是ERP环境下设备管理系统的值得进一步研究和探索的方向.