信息本身必须在工作实践中使用，同时来源于工作实践。脱离了工作实践，单独论信息如何管理、如何安全、如何价值最大化，为了信息资产管理而管理，舍本求末。

信息资产超越传统资产

在知识经济时代，信息和知识已经取代设备和资金、人力，成为企业最重要的资产。对于信息和知识的管理的关注度就超越了对于传统资产的管理。

信息和知识与传统的资产相比较，在2个方面明显有差异。第一方面，传统的资产具有实物形态，而信息和知识没有。这决定了信息和资产可以共享，但是实物资产只能独享。第二个方面，信息和知识必须通过其他要素发挥作用，简单说来就是信息一定是关于什么的信息，例如关于哪一台设备的财务信息、状况信息等。

这两个方面的差异，导致信息和知识的管理，如果沿用传统实物资产的管理思想和方式，是不合适的。例如，企业可以防止设备被盗窃走，但是你却无法防止信息被带走，因为只要容许人流动，记忆在人大脑中的信息就会被带走。

信息容易流动，一方面带来正常使用的便利性，另外一方面，不当的流动也很容易。具体说来就是被窃取不容易知晓、窃取的手段和方式多种多样。采用各种技术和管理上的手段，可以提高信息资产的安全程度。但是，信息安全并不是信息资产管理的核心。

增强信息使用和更新能力，才是信息资产管理的根本目的

资产，用来实现企业盈利。拥有无法使用的资产，实质上是负债(需要付出大量的维护和管理成本)。信息资产管理的最重要的方面，是如何让信息资产为企业贡献最大的价值？你可能永远无法防止竞争对手来获得你的信息，但是你可以具有竞争对手无法超越的能力：信息更新和使用的能力。

信息更新的能力，实质上就是可以源源不断地产生有价值的信息的能力。如果你把公司的持续高额盈利，寄托在你目前掌握的"独门信息"，是不可靠的。这种"独门信息"被别人获得可能性太高了。运用法律和专利来保护？基本上也行不通。获得保护，就必须公开；而公开就不是"独门信息"了。只有比竞争对手更快地产生信息，才可以保证不被超越。

信息使用的能力，指的是将信息和其它要素能够很好地结合起来(这个意义上，信息已经升华到知识了)。拥有信息，并不表示能够使用这些信息产生价值。如同你拥有设备，却不具有使用这种设备的知识。在企业信息化实践中，经常发现，同样的一套软件系统，有的客户使用非常好，但是有的客户就觉得软件无法使用。举例来说，考勤信息可以简单拿来做工资核算，也可以拿来分析个人的出勤情况变化。一个仅仅是按点上下班的员工，与一个来得早走的晚的员工，后者更应该被提拔和重用。

西部世纪认为，每个人都应该是信息资产的保管者、产生者和使用者。信息本身必须在工作实践中使用，同时来源于工作实践。脱离了工作实践，单独论信息如何管理、如何安全、如何价值最大化，为了信息资产管理而管理，舍本求末。个人在使用信息的时候，已有信息产生了价值，同时产生了新的信息。推动个人使用信息，就是推动信息(资产)发挥价值，同时也就是促进了新的信息(资产)的产生。

避免信息孤岛，是降低信息资产购置成本的重要措施

资产具有购置成本。信息资产获得也有成本。传统的资产可能存在闲置和浪费，同样信息资产也更容易存在过度和浪费。反而，由于实物资产需要存放空间，还可以经常被看到，而信息资产却不容易被发现存在过度和浪费。这就要求企业在信息量和投入之间做出权衡。在实际企业的信息化过程中，如果选择的是构建若干个信息孤岛的方式来逐步实现的信息化，会导致大量的"信息垃圾"--无用的信息、无效的信息。这样的信息化道路已经被众多的实践者抛弃。

西部世纪FORP，有效帮助企业管理信息资产，建立核心竞争能力

西部世纪在以上管理思想的基础上，结合多年管理信息化实践，推出了集成事务管理平台FORP。可以有效帮助企业管理信息和知识，发挥信息最大价值。

首先，在系统中实现了每一个人都是信息的产生者和使用者(受益者)。不仅仅是管理者使用的信息管理系统，也是每个人使用的信息应用系统。信息的使用和管理在同一个平台上完成。

其次，集中、安全地管理信息和知识。集成的架构，避免了信息孤岛的产生。在同一个平台上，集成管理企业事务。所有的信息相互关联、相互印证，不再是孤立的、片面的信息。帮助企业将隐含的、分散在个人大脑和抽屉中的信息有效地规范化管理起来，转变成企业拥有的信息。同时，有效的数据权限系统，保证信息传递和分享发生在可控的范围之内。

第三，在促进信息的积累、交流和共享的基础上，促进知识的快速创新。比对手跑的更快，是保护信息资产最根本、也几乎是唯一最有效的措施。

第四个方面，促进企业信息价值的高效开发和应用。结合西部世纪多年来对于企业业务实践的了解，FORP系统中实现了大量的信息分析和应用模型。例如，对于费用的分析模型。这些模型简化了企业对于信息价值的开发过程。