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电力物资供应链与电子商务平台           
电力物资供应链与电子商务平台
作者:佚名 文章来源:不详 点击数: 更新时间:2008-9-24 17:34:20
1  引言
供应链目前越来越引起企业的重视,但如何通过加强对供应链的管理来使企业受益,并更好地理解供应链管理中常见的问题及其产生的原因?理解这一问题的最经典案例是“啤酒游戏”。[1]
游戏在10个小组之间展开,每个小组都模拟从工厂到零售商的整体供应链角色。游戏的前提是每个小组中几个角色互相是独立的,下游不知道上游将要下订单的数量;上游下订单后,下游将有两周的运输延迟和两周的生产延迟。对于每个供应链小组,一共要完成40个回合(对应一年中的40周)的运作,每个扮演供应链角色的人,在每个回合中要完成6个阶段的工作:运输啤酒、记录订单、从现有库存中满足客户需求(如果可能的话)、记录期末库存或滞发量、寄出上周的订单(“工厂”角色则填写生产需求)、发出订单并做好记录。经过所有回合,每个供应链小组计算总的滞发量(即缺货)和库存量,按照滞发成本为1元/个,库存成本为0.5元/个的方式计算每个供应链小组的总成本。
结果,有些小组物流供应顺畅,总成本很低,有些小组则在每个人都很负责与尽职的情况下,出现了大范围的缺货或者库存。这说明供应链管理的核心意义在于,供应链厂商之间必须高度协作与同步,才能整体上增加整个供应链的收益。各个厂商如果仅仅为自身利益进行决策,不重视整个供应链上下游的整体价值,则会导致整个供应链的效率低下,利益受损。
  在现实情况中,产业链条中的上下游,也就是供应方与需求方之间的信息,往往存在着信息传递的延迟,同时包括交通运输在内的物理时滞,这将在一定程度上导致决策的孤立性。基于信息共享的战略联盟意味着上下游厂商之间通过高度的信息沟通,共同确保物流供应的同步,降低在整个供应链上的价值浪费。随着全球化、信息化的发展,供应链在日益激烈的市场竞争中所起的作用越来越大。在电力物资供应中,供应链管理代表着一条物流增值与供应链上数家乃至数十家企业的共同努力,将起着越来越重要的作用。因此,为了改变目前我国电力物资管理的粗放型模式,打造供发电企业自身的核心能力,并以整个供应链的核心竞争力参与竞争,有必要对电力物资供应链及其电子商务平台建设进行研究。

2 电力物资供应链与物流一体化
供应链管理是指集生产商、供应商、分销商、零售商以及运输、信息及其他物流服务供应商为一体的管理——从产品的供应到最终消费,是物流管理的最高境界。其目标是使整个供应链从原料采购、加工生产、分销配送,到商品销售给顾客的各个环节的高效协同工作,以最优的商品供应体系,降低整个供应链的物流成本,实现对顾客的快速反应,同时提高顾客服务水平。[2]
电力物资供应链主要由发供电企业、电力建设与检修企业、各生产设备制造商与供应商,以及涉及交通、铁路运输等上下游企业构成。由于安全的需要,目前各发供企业都有大量的备品、备件,包括很多的事故备品备件,但企业不可能对所有的材料设备都考虑备品计划,因而在事故发生时,还经常不能立即得到所需的所有备品备件。通过供应链的信息共享,可以提高整个行业供应链的协调性和整体的经济效益。
在对电力物资供应链的管理中,通常可以从两方面考虑:电力内部供应链组织的一体化和外部供应链一体化。电力物资内部供应链管理是电力企业生产管理的关键要素,也是企业成本控制的关键。通过对物料的采购、接收、采样检验、仓库管理、库存管理、物料需求计划、费用结算和设备管理等各个生产环节进行科学管理,可以提升物资管理水平及物料利用的经济性和安全性水平,满足企业实时业务管理的需要,达到节约增效,辅助领导决策的作用。
电力内部供应链组织的一体化也称为“纵向一体化”,可实现企业内部物资资源管理的优化。虽然它是实现外部供应链一体化(横向一体化)的基础,但由于缺乏与外部厂商的协作,仍会出现一方面物资积压,另一方面备品备件供不上的现象,不但资金利用率低,严重时会导致大面积停电或电力工程不能按时竣工。电力物资供应链管理的目标是通过对设备制造商、供应商、采购商与用户的协同,实现电力物资供应的横向一体化:
○1有效降低采购成本、简化采购流程、增强采购透明度、实现科学采购决策;
○2形成电力行业完整、有效的信息流、物资流和资金流,实现物资、库存、备品、配件和可调剂物资的统一管理、统一调配,减少库存;
○3通过对供应商(制造商)的管理,甚至进一步对供应商(制造商)的供应商的管理,确保设备的质量,降低电网建设、运营成本,提高企业的经济效益和竞争力。
电力物资供应链管理的核心任务是实现物流的一体化管理。从宏观和外部环境来看,电力行业发展一体化物流需要解决以下几个瓶颈问题:
○1消除“重商流”、“轻物流”理论和思想的影响,提高对物流在电力企业中的作用和地位的认识;
○2重视物流标准化和规范化建设;
○3统筹规划物流信息网络建设,形成统一、开放的电力物流市场;
○4发展第三方物流企业和市场。
从微观环境来说,实现电力企业物流管理与运作的一体化首先要解决以下几个问题:
○1将物流看成优化电力生产/供应过程的关键,把物资管理纳入一个部门进行系统规划和统一运作与管理,提高整个系统的运作效率;
○2在物流运作中加强对人工智能/专家系统、计算机网络、条形码和扫描等先进信息技术的应用,全面、准确、动态地掌握各方物流信息,实现内、外部物流一体化以寻求物流系统的最优化和合理化;
○3改变目前电力物资管理的粗放型模式,打造供发电企业自身的核心能力,并以整个供应链的核心竞争力参与竞争。
以上是电力物资管理部门对供应链管理的需求,那么对于电力物资供应商而言,在整个供应链中处于什么地位呢?我们认为,一方面,电力物资供应商是电力物资管理部门的供货单位,处在供应链这一环节的上游;另一方面,电力供应商也需要购买大量的原材料、半成品、部配件,在供应链的这一环节上,就是处在下游的位置了。
从以上分析可以看出,电力物资供应商,在整个电力物资供应链中处于中间的非常关键的地位,是整个供应链效率的发动机。因此,对于电力物资供应商而言,一方面要加强自身的原材料采购管理、合同管理等工作,提高上游供应链管理的效率;另一方面,积极配合电力物资管理部门的需要,做好供货服务和协同管理工作。

3 电力物资电子商务平台
纵观我国现有的电力物资相关网站,主要集中于电缆、输配电设备以及招标信息发布上,缺少电力建设与检修资源信息、主要备品备件交换与调剂信息等,而且网站没有与发供电企业及各生产厂商形成统一的互联网络,相互之间无法直接交换数据,不能充分发挥电力物资供应链的信息共享与资源整合作用,更谈不上基于电力供应链的物流一体化管理。[3]
从上面的分析我们不难发现,通过电力供应链管理实现物流的一体化的最佳手段是建立基于供应链的电力物资电子商务平台。电子商务平台通过网络为所有购买者和供应商提供一个享受真正增值服务的平台。通过开展电子商务,实现物流组织内部一体化和外部供应链的统一管理,促进物流基础设施的改善和物资管理水平的提高,使电力企业优化物资管理组织,有机地集成电力企业生产经营中的物流的各项功能,在圆满地完成电力建设、输电、变电、配电、营销的供应链使命的同时,达到快速反应、最小变异、最低库存和综合运输等目的。

电力物资电子商务平台应实现:
○1物资供求信息发布、产品展示、网上招投标;
○2建立电力物资管理数据库、客商信息数据库、产品信息数据库,实现电力企业的供求、采购、产品、招投标、库存、工程等信息上网和信息资源共享;
○3在电力行业、上下游企业间开展贸易和业务协同,通过与供应商及发供电企业的管理信息系统相连,直接向发供电企业提供各类产品信息,并根据发供企业的生产需要,可以直接从平台提出物料单;而各供应商可以直接获取物料需求单,从而决定供货或生产。通过与省公司、电力建设与检修公司相连,及时将有关检修资源与需求信息提供给系统,使资源得到优化;
○4整合第三方物流企业与电子支付平台实现信息流、物资流、资金流的一体化;
○5通过会员制管理,形成自评机制、行业协会评价机制、第三方评价机制,建立会员企业诚信管理系统。

实施策略
从供应链管理实施的主体看,主要有以下三种方式:
1) 以产品制造商发起的供应链管理(PUSH推式),一般是业内的龙头企业,如:海尔实施供应链管理;
2) 以供应商发起的供应链管理(PULL 拉式),一般是业内占主导地位的供应商或大型连锁企业,如:苏宁电器。
3) 由第三方中介构建并运作供应链管理平台。
根据我国电力物资供应的实际情况来看,电力物资管理的电子商务平台的构建与运作,采用依托电力物资管理部门的第三方中介比较可行。而对于电力物资供应商而言,则可以采用上述第一种方式,自己建立电子商务平台,对上游供应链进行管理。对于规模不是很大的企业,则可以通过利用第三方的电子商务平台,发布原材料和零部件需求信息,并进一步拓展到开展网上交易,通过网络进行采购,降低采购成本,提高管理效率。
目前,浙江电力系统已经在运行的新能量电力信息网和网上招投标系统,就是电力物资电子商务平台的一个很好的尝试。[4]从实际应用的效果来看,获得了招投标参与各方以及监管部门的好评。但招投标仅是电力物资供应链上的一个环节,我们下一步的工作就是要把电子商务进一步向供应链管理拓展:
1、 实施电子签名,实现完全意义上的电子招标和无纸化网络招标,进一步提高电子商务平台给招投标各方带来的效率;
2、 招投标业务流程和管理,向供应商关系管理延伸,比如合同管理、供应商供货记录和反馈,供应商评价等,实现电力物资管理部门和物资供应商通过互联网络的信息交互和协同工作。
4 结论
通过对电力物资供应链的管理可以打破我国目前电力物资供应管理的粗放型模式,打造供发电企业自身的核心能力,降低整个供应链的物流成本,同时提高服务水平。而电力物资电子商务平台的建设是实施电力物资供应链管理的最有效的手段,浙江新能量电力信息网就是电力物资电子商务平台的一个很好的尝试,我们将进一步加以完善。

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